卒園式・謝恩会に生演奏を呼ぶには？費用・曲選び・進め方を演奏家が解説

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。

株式会社ビバフラでは、幼稚園・保育園や子育て支援の会場に、ヴァイオリン・ピアノ・パーカッションなどの演奏家をお連れする出張コンサートを行っています。

園の先生

卒園式の担当になりました。保護者会の方から「謝恩会で生演奏を呼べないか」と相談されたのですが、卒園式にも呼べるのか、いくらかかるのか、何も分からなくて…。

池川

卒園の季節はいちばん気持ちが動く行事ですから、迷いますよね。式と謝恩会のどこに演奏を入れるか、費用、当日までの流れを、演奏する側から順番にお話しします。

卒園式と謝恩会は、子どもたちにとっても、保護者にとっても、先生方にとっても、一度きりの大切な日です。

だからこそ、音楽を「流す」のではなく「その場で鳴らす」だけで、思い出の残り方が変わります。

この記事では、はじめて演奏家を呼ぶ園の先生や保護者会の役員さんが「これなら頼めそう」と思えるところまで、必要なことをまとめました。

卒園式・謝恩会に生演奏を入れると、何が変わる？

卒園式と謝恩会は、同じ「卒園」でも空気がちがいます。演奏を入れる場面も、分けて考えると決めやすくなります。

1　卒園式：入退場とBGMで、式の空気をつくる

式の中心は、園長先生のお話や証書の授与です。演奏は、その邪魔をしない場所に入れます。たとえば入場の曲、退場の曲、式の前後の静かなBGMです。

生の音は、録音よりも会場の空気といっしょに響きます。子どもたちが歩く速さに合わせて曲を伸ばしたり、間をあけたりできるのも、生演奏ならではです。

2　謝恩会：保護者から先生・子どもたちへの「ありがとう」を音にする

謝恩会は、保護者が主役になる会です。懇談の時間に流れるBGM、スライドショーの生演奏、先生方への感謝を込めた一曲など、会の流れに合わせて組みます。

お子さんと保護者がいっしょに歌える曲を入れると、会場がぐっとひとつになります。

3　準備する側の負担が減る

卒園式の前は、先生方も役員さんもやることが山積みです。音楽の部分を外にお任せできれば、選曲や機材の手配に時間をとられずにすみます。

費用の目安：ご予算別にできることと、誰の予算から出すか

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

誰の予算から出すことが多い？

• 卒園式：園の行事費から出す園が多いです
• 謝恩会：保護者会費や、謝恩会のために集めた会費から出すことが多いです

園や保護者会によって決まりが違いますので、予算の出どころを先に確認しておくと話が早く進みます。見積書・請求書は、会計のきまりに合わせてお出しします。

演奏料のほかにかかる可能性があるもの

• 都外の場合の交通費・宿泊費（実費）
• 会場にピアノがない場合のキーボードのレンタル費（実費）
• 広いホールで必要になる音響機材のレンタル費（実費）

曲の選び方と、謝恩会60分の進行例

曲は、「みんなが知っている曲」と「その会のために選んだ一曲」を組み合わせると、外れません。

卒園式に合う曲の考え方

• 入場：明るくゆったりした曲。子どもたちの歩く速さに合わせて長さを調整します
• 式の中：音量をおさえた静かな曲。式の進行をじゃましません
• 退場：はじまる気持ちが伝わる、前向きな曲

園で歌っている卒園の歌があれば、教えてください。楽譜をお送りいただければ、その歌の伴奏もできます。

謝恩会60分の進行例（3名編成）

これはあくまで一例です。会の長さや、保護者が出し物をするかどうかで組み立てが変わります。打ち合わせで一緒に決めましょう。

申し込みから当日までの流れ（いつまでに頼む？）

卒園式や謝恩会は、2〜3月に日程が集中します。演奏家の予定も早くから埋まりますので、12月中にご相談いただけると安心です。もちろん、それより後でも空きがあればお受けします。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・式か謝恩会か・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積りをお送りします。園内や保護者会で検討する資料としてお使いください。

3　事前の確認

式の進行表、会場の広さ、ピアノや電源の場所、搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の30〜60分前に会場に入り、準備と音の確認をします。式の場合は、合図の出し方も事前に決めておきます。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

園で準備すること・確認チェックリスト

園や保護者会でご用意いただくことは、思っているより少ないです。大切なのは、日程と会場のことを先に分かっておくことだけです。

演奏する曲によっては、著作権の手続きが必要になることもあります。会場や主催の決まりがありますので、打ち合わせの中で確認します。

よくある質問

卒園式の最中に演奏してもらえますか？

入場・退場や式の前後のBGMなど、進行をさまたげない場面でお入れします。式の中での位置づけは、園の進行表に合わせます。

謝恩会だけ、小さな編成でもお願いできますか？

できます。ソロ（1名）やデュオ（2名）なら、小さなお部屋の会にもぴったりです。

保護者会の予算でお願いできますか？

できます。お見積りは、会計のきまりに合わせて書き方を調整します。

東京都外でも来てもらえますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

卒園の日に聞いた音は、子どもたちにも保護者にも、ずっと思い出に残ります。

「うちの園でもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。