保育園・幼稚園のクリスマス会の出し物にプロの生演奏を｜費用・流れ・準備を演奏家が解説

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。

株式会社ビバフラでは、幼稚園・保育園や子育て支援の会場に、ヴァイオリン・ピアノ・パーカッションなどの演奏家をお連れする出張コンサートを行っています。

園の先生

今年のクリスマス会、いつもの出し物だけじゃなくて、子どもたちに本物の楽器の音を聞かせてあげたいんです。でも、どこに頼めばいいのか、いくらかかるのか、まったく分からなくて…。

池川

はじめてだと、そこが一番わかりにくいですよね。費用の考え方から、当日までの流れ、園で準備することまで、演奏する側から順番にお話しします。

クリスマス会は、園の行事の中でもとくに準備が多い会です。先生方は飾りつけや劇の練習で手いっぱいの時期だと思います。

だからこそ、演奏の部分を外に頼むと、先生方の負担を減らしながら、子どもたちに特別な時間をつくれます。

この記事では、はじめて演奏家を呼ぶ園の先生が「これなら頼めそう」と思えるところまで、必要なことをまとめました。

クリスマス会に生演奏を呼ぶと、何が変わる？

CDやピアノの伴奏で歌うクリスマス会と、目の前でプロが演奏するクリスマス会。いちばんの違いは、子どもたちが「聞く人」から「参加する人」に変わることです。

1　音の大きさと響きに、子どもがまず驚く

ヴァイオリンの弓が弦をこする音、太鼓の皮がふるえる音。スピーカーを通さない楽器の音は、体にまっすぐ届きます。

はじめて聞く子は、最初の一音で目がまんまるになります。この「わあ！」があると、そのあとの30分、子どもたちの集中が続きます。

2　じっと座っていなくていい

小さな子に「静かに聞いてね」は難しいものです。ぼくたちの親子向けコンサートは、手拍子をしたり、楽器の音をあてたり、体を動かしたりしながら楽しむ形で組みます。

途中で立ち上がる子がいても、泣いてしまう子がいても大丈夫です。演奏する側は、それも含めて会の空気として受けとめます。

3　先生方も、子どもと一緒に楽しめる

ピアノの伴奏を先生が担当すると、どうしても子どもの顔を見る余裕がなくなります。演奏をこちらで引き受ければ、先生方は子どもたちの隣で、反応をそのまま楽しめます。

保護者の方が参加する会なら、写真や動画を撮る時間にもなります。

費用の目安と、演奏料のほかにかかるもの

いちばん気になるのが費用だと思います。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。

• 5万円台から：ソロ演奏。小さなお部屋での会やBGMに
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるコンサートに
• 20万円前後：5名前後に歌・踊りが加わるステージに

実際の金額は、出演する人数と楽器の組み合わせ、演奏時間、会場の場所と設備によって変わります。園の行事に合わせた内容を伺ってから、無料でお見積りをお出しします。ソロ・デュオなど少人数でのご依頼もご相談ください。

演奏料のほかにかかる可能性があるもの

• 都外の場合の交通費・宿泊費（実費）
• 会場にピアノがない場合のキーボードのレンタル費（実費）
• 広いホールで必要になる音響機材のレンタル費（実費）
• バルーンアートの演出（ご希望の場合のみ・別のお見積り）

比べるときは、演奏料だけでなく、機材や交通費まで入れた総額で見てください。お見積りでは、内訳と消費税の扱いをすべて書いてお出しします。

なお、自治体によっては、園に演奏家を派遣する公的な事業を行っているところもあります。市区町村の文化振興の窓口に、一度確かめてみるのもおすすめです。

30〜45分のプログラム例（0〜6歳向け）

実際にどんな流れになるのか、3名編成（たとえばヴァイオリン・ギター・パーカッション）で40分の例をご紹介します。曲目や順番は、園の行事や子どもたちの年齢に合わせて打ち合わせで決めます。

年齢によって変えるところ

• 0〜2歳：音量をおさえめに。1曲を短くし、ふれあい遊びの曲を多めに
• 3〜4歳：楽器あてクイズや手拍子で、参加する時間を長めに
• 5〜6歳：1曲をじっくり聞く時間もつくる。卒園前の思い出になる曲も

「園で練習している歌を一緒に演奏してほしい」というご希望も、ぜひお聞かせください。楽譜をお送りいただければ、事前に準備します。

バルーンアートを組み合わせることも

音だけでなく目でも楽しみたい会には、バルーンアートの演出を組み合わせることもできます。演奏料とは別のお見積りで、乳幼児が参加する場合は風船の扱いも事前に確認します。

申し込みから当日までの流れ（いつまでに頼む？）

12月は、演奏家にとっても一年でいちばん予定が埋まりやすい月です。クリスマス会のご相談は、できれば11月中旬までにいただけると安心です。もちろん、それより後でも空きがあればお受けします。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・子どもの人数と年齢・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・プログラムの案と、内訳つきのお見積りをお送りします。園内で検討するための資料としてお使いください。

3　事前の確認

開始時刻、会場の広さ、ピアノや電源の場所、搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の30〜60分前に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行しますので、園の会計のきまりに合わせてご相談ください。

園で準備すること・確認チェックリスト

園でご用意いただくことは、思っているより少ないです。大切なのは、場所と時間のことを先に分かっておくことだけです。

分からないところがあっても大丈夫です。分かる範囲で教えていただければ、必要なことはこちらで整理します。

よくある質問

0歳の子も参加できますか？

できます。月齢に合わせて音量や1曲の長さを調整します。保護者のひざの上で聞ける距離に、演奏する場所を合わせることもできます。

部屋が狭くても大丈夫ですか？

遊戯室や公民館のお部屋でも演奏できます。広さに合わせて編成をご提案します。

クリスマス会以外でもお願いできますか？

お楽しみ会、夏祭り、卒園式、子育て支援センターのイベントなど、季節の行事に合わせて組みます。

東京都外でも来てもらえますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

子どもたちが目の前の楽器の音に驚いて、笑って、一緒に歌う。その時間は、きっとクリスマス会の思い出の真ん中に残ります。

「うちの園でもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。