謝恩会の余興にプロの演奏を|保護者が準備いらずで盛り上がる60分

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。謝恩会の余興、保護者が練習して出し物をするのは大変ですよね。プロの生演奏にお任せする方法があります。

株式会社ビバフラでは、幼稚園・保育園や子育て支援の会場に、ヴァイオリン・ピアノ・パーカッションなどの演奏家をお連れする出張コンサートを行っています。

保育園のホールでのコンサート
保育園のホールでのコンサートの様子(実際の公演)
保護者会の役員さん保護者会の役員さん
謝恩会の役員になりました。毎年、保護者の出し物か動画で、仕事の合間の準備がしんどくて…。先生方にも子どもたちにも喜んでもらえる余興って、ありますか?
池川池川
ありますよ。プロの演奏を入れる謝恩会は、役員さんの準備がほとんどいらないのに、会がぐっと華やぎます。入れどころと進め方をお話しします。

謝恩会は、保護者から先生方へ「ありがとう」を伝える大切な会です。ところが、余興の準備に追われて、役員さん自身が楽しめないという話もよく聞きます。

余興を生演奏に任せると、準備の負担が減り、気持ちを伝える時間に集中できます。

この記事では、保護者会の役員さんが、謝恩会に生演奏を入れるときの入れどころ、進行例、費用の考え方をまとめました。

この記事でわかること
・謝恩会に生演奏が向く理由
・入れどころ4つ(歓談・スライド・感謝の一曲・合唱)
・謝恩会60分の進行例
・ご予算の目安と、依頼の流れ

謝恩会の余興に、プロの生演奏が向く3つの理由

図解:謝恩会に生演奏が向く3つの理由

1 保護者の練習がいらない

仕事や家事の合間に、出し物の練習や動画づくりをする必要がありません。役員さんの負担が大きく減ります。

2 先生方への「ありがとう」が音で伝わる

感謝の一曲を、目の前の生演奏で贈れます。言葉だけでは照れくさい気持ちも、音楽にのせると素直に届きます。

3 子どもたちと保護者の思い出になる

卒園児も参加する会なら、みんなで歌う時間が、そのまま思い出の一場面になります。

卒園式との組み合わせは、卒園式・謝恩会の記事もご覧ください。

謝恩会の入れどころ4つ

図解:謝恩会の入れどころ4つ

1 歓談のBGM

会食や歓談のあいだ、会話の邪魔にならない音量で演奏します。

2 思い出スライドショーの生演奏

園での写真や動画に合わせて、生演奏を添えます。涙が出る場面を、音楽がそっと支えます。

3 先生方への感謝の一曲

先生の好きな曲や、園で歌った曲を演奏します。サプライズにも向いています。

4 みんなで合唱

歌詞を配り、保護者と子どもたちで歌います。ピアノ伴奏がなくても、生演奏が支えます。詳しくは幼稚園・保育園コンサートのご案内へ。

謝恩会60分の進行例

図解:謝恩会60分の進行例

時間 内容
0〜10分 受付・着席。静かなBGMでお迎え
10〜20分 開会のあいさつ・乾杯
20〜35分 歓談。BGMを生演奏で
35〜45分 思い出スライドショー。生演奏を添えて
45〜55分 感謝の一曲と合唱
55〜60分 閉会のあいさつ・記念撮影

会の長さや人数で組み立ては変わります。打ち合わせで一緒に決めましょう。園での演奏の様子は、保育園への出張コンサートの記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

図解:ご予算別にできること

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです(税別・都内の交通費込み)。内容を伺って、無料でお見積りします。

  • 5万円台から:ソロ演奏(ギターやヴァイオリンなど)。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
  • 10万円台:2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
  • 20万円前後:5名前後+歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。謝恩会は2〜3月に集中するため、12月中のご相談が安心です。

保護者会費から支払う場合は、請求書の宛名・書式もご相談ください。

1 まずは相談(2営業日以内にお返事)

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2 ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3 事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4 当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5 お支払い

本番のあとに請求書をお送りします(請求書払い)。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること(園のホール・外部会場)

図解:会場に確認すること

役員さんの確認チェックリスト

  • □ 開催日と、開始・終了の時刻
  • □ 参加人数(保護者・先生・子ども)
  • □ 会場(園のホール・レストラン・公民館)と広さ
  • □ ピアノの有無と、電源の位置
  • □ 搬入できる時間と経路
  • □ スライドショーを使う場合の機材
  • □ 予算の目安と、誰の予算から出すか

決まっていないことは「未定」で大丈夫です。分かる範囲で教えていただければ、必要なことはこちらで整理します。

よくある質問

図解:よくある質問

保護者会費の予算でも頼めますか?

頼めます。上限の金額を先に教えていただければ、その中で組み立てます。

小さな謝恩会(20〜30人)でも大丈夫ですか?

大丈夫です。人数と会場の広さに合わせて、編成と時間をご提案します。

子どもたちも参加できる内容にできますか?

できます。手拍子や合唱で、子どもたちが参加できる時間を入れられます。

東京都外でも頼めますか?

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

先生方への「ありがとう」を、音楽にのせて。謝恩会の余興は、プロにお任せしても、思いはちゃんと伝わります。

「うちの謝恩会でもできるかな?」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。

出張演奏・演奏家派遣|株式会社ビバフラ

謝恩会の生演奏、12月中のご相談がおすすめです

開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送っていただければ、内容の案と、内訳つきのお見積りをお返しします。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

バルーンアートとピアノ・ヴァイオリンの親子向けコンサート

  • 相談・概算は無料。2営業日以内にお返事します
  • ご予算5万円台からご相談いただけます(税別)。お見積りは無料です
  • 見積書・請求書は株式会社ビバフラが一括で発行

無料で相談する(2営業日以内に返信)

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