ホテル・レストランの生演奏を依頼するには｜定期演奏とイベント演奏の決め方

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。ホテルやレストランの生演奏を導入したい。定期演奏にするか、イベントだけにするか、決め方を整理します。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、表彰式・式典などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

レストランの集客や、ホテルのロビーの雰囲気づくりに、生演奏を入れたいと考えています。毎週にするべきか、イベントのときだけにするべきか、迷っていて…。

池川

目的によって、向く形が変わります。定期演奏とイベント演奏の違い、決め方、進め方をお話しします。

ホテルのロビーやレストランの生演奏は、お客様の滞在の質を上げ、「もう一度来たい」という気持ちにつながります。

一方で、毎週の定期演奏か、季節のイベント演奏かで、費用や準備が大きく変わります。

この記事では、ホテル・レストランの担当者さんが、生演奏の導入を決めるための視点をまとめました。

定期演奏と、イベント演奏の違い

定期演奏：毎週・毎月の恒例にする

金曜や土曜のディナータイムなど、決まった曜日に演奏を入れます。「この日は生演奏がある」と、リピーターが生まれやすい形です。

イベント演奏：季節やテーマに合わせて

クリスマス、バレンタイン、周年など、特別な日だけ入れます。準備が少なく、費用も抑えやすい形です。

まずは、イベントで試してから

お客様の反応を見てから、定期にするか決める進め方もおすすめです。

場面別の入れ方

1　ロビー・ラウンジ

チェックインや待ち合わせの時間帯に、静かなヴァイオリンやギターを。ホテルの第一印象が変わります。

2　レストランのディナータイム

会話の邪魔にならない音量で、食事の時間を彩ります。ラテンやフラメンコの夜など、テーマを決めたイベントも人気です。

3　宴会・パーティー

企業パーティーや祝賀会の迎賓・歓談・ステージに。詳しくは企業パーティー向けのご案内へ。

ある夜の進行例（レストランのテーマディナー）

ライブの雰囲気は、ライブ公演の実績記事もご覧ください。企業パーティーの演出は、周年記念パーティーの記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。定期演奏をご検討の場合は、お見積りで回数や期間もご相談ください。開催の1〜2か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること

決まっていないことは「未定」で大丈夫です。会場の様子を伺いながら、一緒に決めます。

よくある質問

1回だけのお試しでも頼めますか？

頼めます。まずはイベントで試して、反応を見てから定期にするかを決める進め方もおすすめです。

音量や選曲は、お店の雰囲気に合わせてもらえますか？

合わせます。事前に会場の雰囲気やお客様の層を伺い、曲と音量を決めます。

ホテルのルール（搬入時間・持ち込み）に合わせられますか？

合わせます。搬入の時間や経路などの決まりを事前に確認します。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

生演奏は、お客様の「また来たい」をつくる力があります。まずは、小さなイベントから試してみませんか。

「うちの店でもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。