会社の周年記念パーティーの演出｜迎賓からフィナーレまでの組み立て方

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。会社の周年記念パーティーの演出は、迎賓からフィナーレまで、音楽の入れ方で印象が大きく変わります。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、表彰式・式典などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

来年、創業30周年のパーティーを任されました。ホテルで150人くらいの規模で、ありきたりな会にはしたくないんです。演出の組み立て方を教えてください。

池川

周年パーティーは、会の流れを「迎賓・乾杯・歓談・ステージ・フィナーレ」に分けて考えると組み立てやすいです。それぞれ音楽をどう入れるかをお話しします。

周年記念パーティーは、社員・お取引先・来賓が一堂に会する、年に一度あるかどうかの大きな節目です。

パーティーの印象は、入口の第一印象と、最後の余韻でほぼ決まります。この2つに生演奏を入れるだけで、会全体の格が上がります。

この記事では、周年記念パーティーの演出を、場面別の音楽の入れ方、進行例、費用の考え方とあわせてまとめました。

周年記念パーティーに、生演奏が効く3つの理由

1　来賓への第一印象をつくる

受付から会場に入る数分間、迎賓の生演奏があると、「しっかりした会社だ」という印象が自然に生まれます。

2　社員に「会社の節目」を実感してもらえる

録音のBGMとは違う、その場だけの音。社員にとって、節目の特別感が残ります。

3　写真や動画が見映えする

演奏の場面は、社史・広報・SNSの素材になります。

創立記念の式典は、創立記念式典の記事もご覧ください。

5つの場面の入れ方

1　迎賓（開場〜受付）

ヴァイオリンやギターの静かな演奏で、来賓をお迎えします。

2　開会・乾杯

入場曲と、乾杯の合図の短い演奏を入れます。

3　歓談

会話のじゃまにならない音量のBGMを生演奏で。

4　ステージ

会のメインとして、ラテンやフラメンコのステージ演奏を入れます。迫力ある演出で、会場が盛り上がります。

5　フィナーレ・お見送り

最後の曲と、退場時の演奏で、余韻を残します。企業向けの詳しい編成は、企業パーティー向けのご案内へ。

周年パーティー150分の進行例

ライブの雰囲気は、ライブ公演の実績記事や、ホール公演の実績記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。周年パーティーは準備が長いため、開催の3〜6か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること（ホテル・ホール）

ホテルでは、持ち込み料や搬入時間の決まりがある場合があります。早めに会場の担当者にご確認ください。

よくある質問

100人以上の大きなパーティーでも対応できますか？

対応できます。会場の広さに合わせて、編成と音響機材をご提案します。

外国人のお客様がいる会でも合いますか？

合います。ラテンやフラメンコ、クラシックは、国を問わず楽しんでいただけます。

社内稟議用の見積書は出してもらえますか？

出せます。内訳と消費税の扱いを書いた見積書をお出しし、請求書払いにも対応します。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

節目の一夜を、音楽で記憶に残るものに。周年パーティーの演出は、迎賓とフィナーレから変えてみませんか。

「うちのパーティーでもできるかな？」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。