社員総会・キックオフの演出に生演奏を入れる方法｜一体感をつくる20分

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。社員総会やキックオフの演出に、生演奏を入れてみませんか。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、新年会・表彰式などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

今年の社員総会とキックオフを任されました。式次第は固まったんですが、全体に堅くて眠くなりそうで…。余興というより、会を引き締める演出として生演奏を入れられますか？

池川

入れられますよ。社員総会は「余興」というより「会の空気をつくる演出」として生演奏が活きる場面です。入れどころと進め方をお話しします。

社員総会やキックオフは、会社の方向性を全員で共有する大事な場です。一方で、報告や説明が続くと、どうしても会場の空気が重くなりがちです。

集まって開く行事を大切にしたい、社員の一体感を高めたい。そんな目的で、音楽の力を借りる会社が増えています。

この記事では、人事・総務の担当者が、社員総会・キックオフの演出に生演奏をどう入れるか、費用と準備も含めてまとめました。

社員総会・キックオフに生演奏が合う理由

報告や方針発表が中心の会は、音楽との相性がいいのをご存じでしょうか。

1　会のスタートで、空気を一気に切り替えられる

開会の前に、生演奏で社員を迎え入れる。それだけで、会場がざわざわした雰囲気から「はじまる」空気に変わります。

2　一体感が生まれる

同じ音楽を同じ場所で聞くことは、部署や拠点を超えて「同じ会社の仲間」という感覚を思い出させてくれます。手拍子や合唱を入れれば、なおさらです。

3　緊張と緩和のメリハリがつく

長時間の報告の合間に生演奏の休憩を入れると、集中力が戻ります。スライドや動画では出せない「生の間（ま）」が、会全体を引き締めます。

もっと気軽な会のおすすめは、忘年会・新年会の余興の記事もご覧ください。

オープニング・表彰・休憩、演出の入れ方

1　オープニング（5〜10分）

入場の音楽を、生演奏にします。社長や代表が登壇する場面では、曲の盛り上がりに合わせて登場できます。

2　部門の紹介・表彰（演奏は短く）

表彰のときの入場・授与・退場のBGMを生演奏で。曲の切り替えも、その場の流れに合わせてできるのが生演奏の強みです。表彰式のくわしい演出は、表彰式の演出アイデアもご覧ください。

3　休憩・懇親会への切り替え（15〜20分）

休憩のあいだに、短いステージ演奏を入れます。そのまま懇親会に移るときの合図としても使えます。

編成や曲は、会の目的（士気を高めたい・和やかにしたい）に合わせて決めます。詳しくは企業パーティー向けのご案内へ。

社員総会・キックオフ150分の進行例と、曲の例

曲の例

• オープニング・クロージング：力強さと華やかさのあるクラシックやフラメンコ
• 表彰・入場：誰もが聞いたことのある名曲のアレンジ
• 休憩・懇親会：親しみやすいラテン音楽で、手拍子も

ホールでのステージの様子は、ホール公演の実績記事もご覧ください。

費用の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、会場の条件によって次の費用がかかることがあります。

• 都外の場合の交通費・宿泊費（実費）
• 広い会場で必要になる音響機材のレンタル費（実費）

お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払い・社内稟議用の書式にも対応します。

社員総会は年度の節目に開かれることが多いので、開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること（ホール・ホテル・自社ビル）

式次第は、仮のものでも大丈夫です。演奏を入れる場面を一緒に考えながら、進行表づくりもお手伝いします。

よくある質問

全体の雰囲気が堅い会でも、生演奏は合いますか？

合います。堅い会ほど、音楽の力が活きます。曲の選び方や音量で、会の雰囲気に合わせて調整します。

演奏は何分くらい入れるのがいいですか？

全体で20〜40分が目安です。オープニング・表彰・休憩に分けて短く入れるのがおすすめです。

オンライン配信がある会でも大丈夫ですか？

大丈夫です。配信の音声との関係もありますので、事前の打ち合わせで会場の機材を確認します。

東京都外の会社でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

社員が集まる一日を、記憶に残る一日に。音楽は、そのためのいちばん手軽な演出です。

「うちの社員総会でもできるかな？」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。