歓送迎会の余興に生演奏を｜送る人も送られる人も記憶に残る時間

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。歓送迎会の余興、毎回同じになっていませんか。送る人にも迎える人にも、記憶に残る時間にする方法があります。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、新年会・表彰式などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

幹事さん

春の異動で、歓送迎会の幹事をすることになりました。送別の気持ちと、歓迎の気持ち、両方を伝えたいけど、余興がマンネリで…。生演奏って、こういう会にも合いますか？

池川

合いますよ。歓送迎会は、「ありがとう」と「ようこそ」を音楽で伝えられる会です。入れどころと進め方をお話しします。

歓送迎会は、送り出す人への感謝と、迎える人への歓迎を、同じ場で伝える会です。普段は言葉にしづらい気持ちも、音楽があると自然に伝わります。

この記事では、歓送迎会の余興に生演奏を入れるときの入れどころ、進行例、費用と準備をまとめました。

歓送迎会に生演奏が向く3つの理由

1　気持ちを、言葉の代わりに音で伝えられる

送別の挨拶や歓迎の言葉に、音楽が添えられると、気持ちがぐっと伝わりやすくなります。

2　初対面の人同士の緊張がほぐれる

新しいメンバーが加わる会では、音楽がきっかけになって、会話が生まれやすくなります。

3　幹事さんの余興づくりの負担が減る

出し物の企画や練習は、年度末で忙しい時期に重くなりがちです。演奏家にお任せすれば、幹事さんは当日の進行に集中できます。

年末の会は、忘年会・新年会の記事もご覧ください。

送別・歓迎、場面別の入れ方

1　送別：感謝を込めて（5〜10分）

送る人へのメッセージや花束の贈呈に合わせて、しっとりした曲を生演奏で。その人の好きな曲を、事前に聞いておく演出もできます。

2　歓迎：ようこそ、の盛り上がり（10〜15分）

新しい仲間の紹介のあとに、明るい曲を演奏します。手拍子で参加できる曲なら、全員で歓迎できます。

3　歓談BGM（40〜60分）

会の大部分をしめる歓談のあいだ、会話のじゃまにならない音量で演奏します。

ご相談は、企業パーティー向けのご案内からどうぞ。

歓送迎会100分の進行例と、曲の例

曲の例

• 送別：しっとりしたヴァイオリンの名曲、ギターの静かな曲
• 歓迎：明るいラテンやクラシックの定番
• ステージ：フラメンコギターと手拍子、聞いたことのある名曲

ライブでの演奏の雰囲気は、ライブ公演の実績記事もご覧ください。

費用の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

• 都外の場合の交通費・宿泊費（実費）
• 会場に音響設備がない場合の機材レンタル費（実費）

お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払い・社内稟議用の書式にも対応します。歓送迎会は3〜4月に集中するため、開催の2か月前までのご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること（居酒屋・レストラン・ホテル）

居酒屋やレストランでは、持ち込みや音量の決まりがある場合があります。早めに会場の担当者に聞いておくと、お見積りもスムーズです。

よくある質問

20人くらいの小さな歓送迎会でも頼めますか？

頼めます。人数と会場の広さに合わせて、編成と時間をご提案します。

送られる人の好きな曲を演奏してもらえますか？

できます。事前に曲名を教えていただければ、準備します。サプライズの演出も相談できます。

居酒屋のような、にぎやかな会場でも大丈夫ですか？

会場の条件を確認したうえで、音量や演奏の形をご提案します。事前にお店の方にも確認します。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

「ありがとう」と「ようこそ」を、音楽にのせて。歓送迎会の余興は、それだけで変わります。

「うちの歓送迎会でもできるかな？」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。