忘年会・新年会の余興に生演奏を頼むには？費用の目安と盛り上がる進行の組み方

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、忘年会・新年会に、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

幹事さん

今年の忘年会の幹事になってしまって…。毎年同じホテルで、同じ流れで、正直ちょっとマンネリなんです。生演奏を入れたら変わるかなと思うんですが、何から決めればいいのか。

池川

幹事さん、おつかれさまです。生演奏は「どの場面で、何のために鳴らすか」を決めるだけで、ぐっと頼みやすくなりますよ。費用と進行の組み方を、演奏する側からお話ししますね。

忘年会・新年会の幹事は、お店選び、出欠、挨拶の順番、余興…と、決めることがたくさんあります。

その中で生演奏は、「入れるだけで会の格と盛り上がりが一段上がる」数少ない打ち手です。ただし、頼み方を間違えると「歓談の邪魔になった」「誰も聞いていなかった」ということも起こります。

この記事では、はじめて生演奏を手配する幹事さんが、社内で説明できるところまで、必要なことをまとめました。

忘年会に生演奏を入れると、何が変わる？

1　会場に入った瞬間の空気が変わる

受付をすませて会場に入ると、ヴァイオリンやギターの音が流れている。それだけで「今日はいつもと違う会だ」と伝わります。迎賓の15分は、いちばん費用対効果が高い時間です。

2　歓談がはずむ

生演奏の歓談BGMは、会話をさまたげない音量で流します。無音より話しやすく、録音の音楽より場があたたまります。「あの曲なんだっけ」が会話のきっかけになることもよくあります。

3　「全員で同じものを見る時間」ができる

立食の会は、テーブルごとに話が分かれがちです。20分のミニコンサートやショーをはさむと、会場の全員が同じ方向を向く時間が生まれます。部署をこえた一体感は、こういう時間から生まれます。

費用の目安と、見積りで確認すること

ご予算別にできることの目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。

• 5万円台から：ソロ演奏で迎賓・歓談のBGM
• 10万円台：2〜3名でBGMとミニコンサート
• 20万円前後：歌・踊りを加えたメインステージ

迎賓だけの短い演奏から、迎賓から締めまで担当する形、歌・踊りを加えたショーまで、内容によって金額が変わります。会の目的と人数、会場を伺ってから、無料でお見積りをお出しします。

見積りで確認しておきたいこと

• 会場の音響を使えるか、持ち込みが必要か（レンタルは実費）
• ピアノがあるか、キーボードを手配するか
• 都外の場合の交通費・宿泊費
• 控室と、出演者の食事が必要かどうか
• 請求書払いの締め日と支払い時期

見積書・契約書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。出演者ごとに契約する必要はありません。社内の稟議に必要な書式があれば、合わせてお作りします。

盛り上がる進行の組み方（120分の例）

大事なのは、演奏を「ずっと流す」のではなく、場面ごとに役割を変えることです。100名・ホテル宴会場の例です。

よくある失敗と、その防ぎ方

• 挨拶にかぶる：司会者と合図を決めておく。こちらから事前に進行表をお送りします
• 歓談中に大音量：BGMとショーで音量と編成を変えます
• ショーが長すぎる：忘年会なら20分前後が目安。お酒が入った会では短く濃く

「迎賓だけ」「余興の20分だけ」というご依頼もできます。拘束時間と休憩も含めて、無理のない進行を組みます。

ジャンル別：クラシック・ラテン・フラメンコの選び方

ジャンルは、「どんな会にしたいか」から選ぶと迷いません。

クラシック：品よく、格を上げたい会に

ヴァイオリン＋ピアノ、弦楽四重奏など。役員や取引先が出席する会、表彰式を含む会に向いています。迎賓に『愛の挨拶』、ミニコンサートに『チャルダッシュ』や『リベルタンゴ』など。

ラテン：とにかく明るく、盛り上げたい会に

ピアノ・ヴァイオリン・コンガのトリオから、管楽器を加えたバンドまで。『ベサメ・ムーチョ』『エル・クンバンチェロ』のように、世代をこえて知られている曲で会場を巻き込みます。

フラメンコ：「非日常」で記憶に残したい会に

ギター、歌、踊り。メインショーの20分に、会場の視線が一点に集まります。フィナーレはルンバ『ボラーレ』を手拍子で、という流れがおすすめです。

「迎賓はクラシック、ショーはフラメンコ」のように組み合わせることもできます。ジャンルが決められないときは、会の目的だけ教えてください。こちらからご提案します。

会場に確認すること・チェックリスト

ホテルや宴会場は、外部の演奏者の持ち込みにきまりがあることがあります。演奏家に相談する前に、会場担当者に次のことを聞いておくと話が早く進みます。

分からない項目があっても大丈夫です。会場の連絡先を教えていただければ、技術的なことはこちらから直接確認することもできます。

よくある質問

いつまでに頼めばいいですか？

12月の忘年会は、演奏家の予定が埋まりやすい時期です。1か月半〜2か月前のご相談がおすすめです。直前でも空きがあればお受けします。

リクエスト曲はできますか？

できます。社歌や、会社にゆかりのある曲のアレンジもご相談ください。準備期間が必要なので、早めにお知らせください。

司会もお願いできますか？

司会者の手配も承ります。社内の方が司会をする場合は、演奏との合図を事前に打ち合わせます。

東京以外でも来てもらえますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

忘年会は、一年がんばった社員さん同士が、肩の力を抜いて話せる大切な場です。生演奏は、その時間を「いつもの飲み会」から「今年の思い出」に変えてくれます。

まだ日程しか決まっていない段階でも大丈夫です。幹事さんの「こんな会にしたい」を、ぜひ聞かせてください。