新年会・賀詞交換会の余興をプロに頼むには？会社の新年会が盛り上がる生演奏

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。会社の新年会の余興、毎年の出し物探しは幹事さんの悩みどころですよね。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、新年会・表彰式などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

幹事さん

来月の新年会の幹事になりました。毎年カラオケかビンゴで、正直マンネリで…。プロの生演奏を入れてみたいんですが、会社の宴会で頼めるものなんでしょうか。

池川

頼めますよ。会社の新年会や賀詞交換会にも、よくお呼びいただきます。どの場面に入れるか、いくらかかるか、当日どう進むか、順番にお話ししますね。

新年会は、一年のはじまりに社員やお取引先が顔を合わせる大切な会です。コロナ禍を経て、「集まる行事の意味」を見直している会社も多いのではないでしょうか。

だからこそ、余興を「その場で鳴る本物の音楽」に変えるだけで、会の空気が一段あがります。

この記事では、はじめてプロの演奏家を呼ぶ総務・幹事さんが「これなら頼めそう」と思えるところまで、必要なことをまとめました。

会社の新年会の余興に、生演奏が選ばれる理由

カラオケやビンゴも盛り上がりますが、生演奏には別の良さがあります。

1　幹事さんが出し物を用意しなくていい

余興の企画、景品の手配、司会の台本づくり。幹事さんの負担はけっこう大きいものです。生演奏なら、選曲から当日の音出しまで演奏家にお任せできます。

2　世代を問わず、全員が楽しめる

新入社員から役員まで年齢の幅が広い会社でも、聞いたことのある名曲やリズムの良い曲なら、世代の差なく楽しめます。

3　会の格が上がり、写真や動画の見映えもする

賀詞交換会のように社外の方をお迎えする会では、迎賓の生演奏が「ちゃんとした会」の印象をつくります。会場の雰囲気は、そのまま社内報やSNSの写真にも残ります。

ホテルや会場でのプロの迎賓演奏は、忘年会・新年会の記事でもくわしく紹介しています。

新年会・賀詞交換会の余興、生演奏の入れ方3パターン

生演奏は「余興のステージ」だけではありません。会の流れの中で、3つの場面に入れられます。

1　開場〜受付の迎賓演奏（15〜30分）

受付や入場のあいだに、ヴァイオリンやギターを静かに演奏します。早めに着いた方が手持ちぶさたにならず、会の第一印象が整います。

2　乾杯後の歓談BGM（40〜60分）

会話のじゃまにならない音量で、歓談の時間を彩ります。普段話さない部署の人同士も、音楽があると声をかけやすくなります。

3　ステージ余興（20〜30分）

会の山場に、しっかり聞かせる時間をつくります。手拍子やかけ声で参加できる曲を入れると、一気に会場がひとつになります。

3つとも入れる必要はありません。会の人数や会場の広さに合わせて、いちばん効果が出る場面を一緒に選びます。詳しい編成は企業パーティー向けのご案内もご覧ください。

新年会120分の進行例と、曲の例

実際にどんな流れになるのか、新年会の120分を例にご紹介します。

曲の例

• お正月らしい明るさ：ヴィヴァルディ「四季」より「春」など、はじまりの季節を感じるクラシック
• 盛り上がる定番：「ベサメ・ムーチョ」など、誰もが聞いたことのあるラテンの名曲
• 迫力のステージ：フラメンコギターと手拍子（パルマ）の演奏

ライブの雰囲気は、ライブ公演の実績記事もご覧ください。

費用の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、会場の条件によって次の費用がかかることがあります。

• 都外の場合の交通費・宿泊費（実費）
• 会場に音響設備がない場合の機材レンタル費（実費）

お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払い・社内稟議用の書式にも対応します。

新年会は1月に集中するため、11月中〜12月上旬のご相談が安心です。それ以降も、空きがあればお受けします。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること（ホテル・レストラン・貸し会場）

会場が決まったら、次のことを会場に確認しておいてください。分からないところは、こちらで整理するのでご安心を。

ホテルの宴会場では、持ち込み料や搬入時間の決まりがある場合があります。早めに会場の担当者に聞いておくと、お見積りもスムーズです。

よくある質問

20〜30人くらいの小さな新年会でも頼めますか？

頼めます。会の人数や会場の広さに合わせて、編成と時間をご提案します。「予算は○万円まで」と先に教えていただければ、その中で組み立てます。

立食形式の会でも演奏できますか？

できます。立食の歓談を邪魔しない音量で演奏し、ステージ演奏のときだけ聞く時間をつくります。

社内稟議に使う見積書は出してもらえますか？

出せます。内訳と消費税の扱いを書いた見積書をお出しし、請求書払いにも対応します。書式のご希望があればお知らせください。

東京都外の会社でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

年のはじまりに、本物の音楽で社員やお客様をお迎えする。それだけで、新年会の印象はずいぶん変わります。

「うちの新年会でもできるかな？」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。