秋祭り・地域のお祭りのステージに演奏家を呼ぶには

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。秋祭り・地域のお祭りのステージに、演奏家を呼ぶときの流れと注意点をまとめます。

株式会社ビバフラでは、商業施設・自治会・高齢者施設・学校・企業など、さまざまな場に、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

商店会で、毎年の秋祭りのステージを担当しています。今年は、プロの演奏を1枠入れたいと思っているんですが、屋外ステージでも頼めますか？

池川

頼めますよ。屋外ならではの確認事項もあるので、順番にお話しします。

地域のお祭りは、人が集まり、商店街や地域のにぎわいを生む大切な行事です。ステージ企画で、観客の足を止めることが、お祭り全体の盛り上がりにつながります。

プロの演奏が加わると、ステージの注目度が上がり、世代を問わず楽しんでもらえます。

この記事では、秋祭り・地域のお祭りのステージに演奏家を呼ぶ流れと、屋外ならではの確認事項をまとめました。

お祭りのステージに、演奏が向く3つの理由

1　足を止めてもらえる

商店街や広場のステージで、生演奏は人の目と耳を引きます。

2　世代を問わず楽しめる

子どもから高齢の方まで、同じステージを楽しめます。

3　お祭りの記憶に残る

迫力のあるステージは、写真や動画を通して、地域の話題にもなります。春の例は、春のイベント・お花見の記事もご覧ください。

出演依頼の流れ

1. 相談：日程・会場・ステージの規模・予算の目安を伝える
2. 提案と見積り：編成・演目・時間の案をもらう
3. 打ち合わせ：進行表、ステージ図、音響・雨天の計画
4. 当日：リハーサルと本番
5. お支払い：請求書払い

音楽祭の段取りは、音楽祭・地域のステージの記事もご覧ください。商業施設の例は、商業施設のイベント演奏の記事をご覧ください。

お祭りステージ45分の進行例

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。開催の3〜4か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

屋外ステージで確認すること

屋外は、天候で状況が変わります。雨天時の計画は、早めに一緒に決めましょう。

よくある質問

雨が降ったら、どうなりますか？

雨天時の会場や、延期・中止の判断を、事前に決めておきます。お見積り時にご相談ください。

商店会の予算でも頼めますか？

頼めます。上限の金額を先に教えていただければ、その範囲で組み立てます。

出演時間が20分と短くても頼めますか？

頼めます。短い時間用の内容を提案します。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

お祭りのステージに、プロの演奏を。地域のにぎわいを、音楽で盛り上げてみませんか。

「うちのお祭りでもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。