音楽祭・地域のステージにプロを呼ぶ段取り｜出演依頼から当日まで

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。音楽祭や地域のステージに、プロの演奏家を呼ぶときの段取りをまとめます。

株式会社ビバフラでは、商業施設・自治会・高齢者施設・学校・企業など、さまざまな場に、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

地域の音楽祭の実行委員です。毎年アマチュアの出演が中心ですが、今年はプロを1組入れたいと思っています。何から決めて、どう依頼すればいいですか？

池川

プロを入れる場合は、「どの時間帯に、どんな役割で」を先に決めるとスムーズです。出演依頼の流れと確認事項をお話しします。

地域の音楽祭やステージ企画に、プロの演奏が入ると、全体の水準と注目度が上がります。一方で、出演依頼の段取りが分からず、足踏みしてしまう実行委員の方も多いようです。

決めるのは「時間帯・役割・予算」の3つ。そこが固まれば、あとは演奏家と一緒に進められます。

この記事では、音楽祭・地域のステージにプロを呼ぶ段取りをまとめました。

プロを呼ぶときに、先に決める3つのこと

1　時間帯：トリか、オープニングか

メインの時間帯に置くか、会の最初に置くかで、演奏の組み立てが変わります。

2　役割：聞かせるステージか、参加型か

じっくり聞かせる演奏か、観客が手拍子や合唱で参加する形かを決めます。

3　予算：上限を先に伝える

上限が分かれば、その中で編成と時間を提案できます。自治体や財団の予算の考え方は、芸術鑑賞会の費用の記事も参考になります。

出演依頼から当日までの段取り

1. 相談：日程・会場・規模・予算の目安を伝える
2. 提案と見積り：編成・曲・時間の案をもらう
3. 打ち合わせ：進行表、舞台図、音響の確認
4. リハーサル：当日、本番前に音の確認
5. 本番・お支払い：請求書払い

地域のホールでのステージは、国立市のホール公演の実績記事もご覧ください。商業施設での例は、商業施設のイベント演奏の記事をご覧ください。

60分ステージの進行例

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること

雨天や屋外開催の場合は、雨の計画も一緒に決めましょう。

よくある質問

助成金や補助金を使って呼べますか？

お見積書・請求書は、助成の書式に合わせてご相談できます。申請の可否は、助成元の規定をご確認ください。

出演時間が20分と短くても頼めますか？

頼めます。短い時間用の内容を提案します。

屋外ステージでも演奏できますか？

できます。雨天時の計画や、音響機材を、事前に打ち合わせます。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

地域のステージに、プロの演奏が加わると、会場の熱が変わります。まずは、時間帯と予算の上限から、ご相談ください。

「うちの音楽祭でもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。