ウェルカム演奏（迎賓演奏）とは？15分で会の印象が変わる理由と進め方

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。ウェルカム演奏（迎賓演奏）とは、会のはじまる前に、来場者を迎える生演奏のことです。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、表彰式・式典などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

式典の担当で、「迎賓演奏を入れては？」と言われたんですが、ウェルカム演奏って何をするものなのか、いつ、何分くらい入れるのか、よく分かっていなくて…。

池川

迎賓演奏は、会の印象を左右する、短いけれど効果の大きい演出です。基本から、入れ方、進め方までお話しします。

ウェルカム演奏（迎賓演奏）は、開場から開会までの時間に、受付や会場の入り口で、来場者を生演奏で迎える演出です。

長くても15〜30分ほどの短い時間ですが、来場者が最初に触れる「音」が、会全体の印象をつくります。

この記事では、迎賓演奏の基本、効果、入れ方、進行例、費用の考え方をまとめました。

ウェルカム演奏（迎賓演奏）とは

来場者が会場に着いて、席につくまでの時間を彩る演奏です。

どんな場面で入れる？

• 企業の周年パーティー・式典・表彰式
• ホテルやレストランの特別な日
• 展示会・レセプション
• 学校や園の入学式・卒業式の前

どんな演奏？

ヴァイオリンやギター、ピアノなどの静かな演奏が中心です。会話や受付の邪魔にならない音量で演奏します。

企業の式典は、創立記念式典の記事もご覧ください。

迎賓演奏が会に与える3つの効果

1　第一印象が整う

音楽のある空間に入ると、来場者の気持ちが自然に整います。

2　待ち時間が心地よくなる

受付や開会前の待ち時間が、手持ちぶさたにならず、会話が生まれる時間に変わります。

3　主催者の「おもてなし」が伝わる

お客様をお迎えする気持ちが、音で伝わります。写真や映像にも、会場の雰囲気がしっかり残ります。

パーティー全体の組み立ては、周年記念パーティーの記事もご覧ください。

迎賓演奏15分の進行例

会の規模や、受付の人数で、時間は調整します。ホールの舞台での演奏は、ホール公演の実績記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。迎賓演奏は、会の準備が進む前にご相談いただけると、進行にも組み込みやすくなります。開催の1〜2か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること

場所と動線が決まっていなくても大丈夫です。会場の様子を見ながら、一緒に決めます。

よくある質問

ウェルカム演奏だけの依頼でも大丈夫ですか？

大丈夫です。迎賓の15〜30分だけの依頼も、お受けしています。

ソロ（1人）でもできますか？

できます。ヴァイオリンやギターのソロで、静かに迎える形もご提案します。

受付付近が狭くても演奏できますか？

できます。場所の広さに合わせて、楽器や編成を調整します。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

会のはじまる前の15分が、会全体の印象をつくります。ウェルカム演奏で、お客様を音楽でお迎えしませんか。

「うちの会でもできるかな？」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。