海外のお客さまのおもてなしにスペイン音楽|レセプションで喜ばれる演出

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。海外のお客さまのおもてなしに、スペイン音楽という選択肢があります。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、表彰式・式典などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

企業イベントでの迎賓演奏
企業イベントでの迎賓のヴァイオリン演奏(実際の公演)
担当者さん担当者さん
海外から取引先の方を迎えるレセプションを任されました。日本らしいおもてなしも考えたんですが、音楽で何か記憶に残る演出ができないかと思っていて…。
池川池川
いい視点ですよ。国や言葉を超えて伝わるのが音楽です。スペイン音楽・フラメンコを入れる意味と、組み立て方をお話しします。

国を越えて人が行き交う機会が増え、企業や自治体、ホテルでも、海外のお客さまを迎える場面が多くなっています。

言葉が違っても、音楽は、迎える側の気持ちをまっすぐ伝えてくれます。

この記事では、海外のお客さまを迎えるレセプションで、スペイン音楽やフラメンコを入れるときの考え方と進行例をまとめました。

この記事でわかること
・海外のお客さまに音楽が伝わる理由
・スペイン音楽・フラメンコを選ぶ理由
・60分の進行例
・ご予算の目安と、会場への確認事項

海外のお客さまに、音楽が伝わる3つの理由

図解:海外のお客さまに、音楽が伝わる3つの理由

1 言葉の壁がない

通訳を通さなくても、演奏は同じように伝わります。会場の誰もが同じ体験を共有できます。

2 「迎えられている」と感じてもらえる

目の前の生演奏は、主催者の「お迎えする気持ち」の表現として届きます。

3 会話のきっかけになる

「この曲は?」と、国を越えた会話が自然に生まれます。迎賓の基本は、ウェルカム演奏(迎賓演奏)の記事もご覧ください。

スペイン音楽・フラメンコを選ぶ理由

図解:スペイン音楽・フラメンコを選ぶ理由

1 情熱と華やかさが、場を一気に温める

ギターと手拍子、踊りの迫力は、堅くなりがちな国際的な場の空気を、やわらげます。

2 日本の演奏家が奏でる、というおもてなし

日本人演奏家による本格的なフラメンコは、「日本が世界の文化を大切にしている」という印象も伝えます。

3 クラシックと組み合わせられる

迎賓はヴァイオリンの静かな曲、ステージはフラメンコ、という組み合わせもできます。詳しくは企業パーティー向けのご案内へ。

レセプション60分の進行例

図解:レセプション60分の進行例

時間 内容
0〜15分 受付・入場。静かな生演奏でお迎え
15〜25分 開会・乾杯
25〜40分 歓談。スペインのギター曲をBGMに
40〜52分 フラメンコのステージ。曲の背景をひとこと紹介
52〜60分 手拍子の体験とお見送り

実際のステージの様子は、ライブ公演の実績記事や、フラメンコショーの記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

図解:ご予算別にできること

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです(税別・都内の交通費込み)。内容を伺って、無料でお見積りします。

  • 5万円台から:ソロ演奏(ギターやヴァイオリンなど)。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
  • 10万円台:2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
  • 20万円前後:5名前後+歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1 まずは相談(2営業日以内にお返事)

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2 ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3 事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4 当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5 お支払い

本番のあとに請求書をお送りします(請求書払い)。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること

図解:会場に確認すること

担当者さんの確認チェックリスト

  • □ 開催日と、開会・閉会の時刻
  • □ 参加人数と、海外のお客様の人数
  • □ ステージと、床の材質(踊りがある場合)
  • □ マイク・スピーカー・照明の有無
  • □ 電源と、搬入できる時間・経路
  • □ 曲の紹介を通訳する場合の段取り
  • □ 演奏家の控え室

曲の紹介は、日本語・英語など、会に合わせて組み立てます。

よくある質問

図解:よくある質問

外国語の紹介もできますか?

簡単な曲の紹介は、会に合わせて組み立てます。通訳を入れる場合の段取りも、ご相談ください。

踊りなしの、ギターとヴァイオリンだけでも頼めますか?

頼めます。静かなBGMだけの依頼もお受けしています。

ホテルのレセプションでも演奏できますか?

できます。搬入時間や持ち込み条件を、会場に確認します。

東京都外でも頼めますか?

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

言葉が違っても、同じ音楽に笑顔になれる。おもてなしの一場面に、スペイン音楽を加えてみませんか。

「うちのレセプションでもできるかな?」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。

出張演奏・演奏家派遣|株式会社ビバフラ

海外のお客さまのおもてなし、まずは日程と人数だけで

開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送っていただければ、演出の案と、内訳つきのお見積りをお返しします。

歓談中のラテントリオ演奏

  • 相談・概算は無料。2営業日以内にお返事します
  • ご予算5万円台からご相談いただけます(税別)。お見積りは無料です
  • 見積書・請求書は株式会社ビバフラが一括で発行

無料で相談する(2営業日以内に返信)

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