春のイベント・お花見会に生演奏を｜商業施設・自治会・施設で使える演出

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。春のイベントやお花見会に生演奏を入れると、桜の下の時間が、ぐっと特別なものになります。

株式会社ビバフラでは、商業施設・自治会・高齢者施設・学校・企業など、さまざまなイベントに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

イベント担当さん

今年の春祭りとお花見会の担当です。毎年同じ出し物で、お客さんも飽きてきたみたいで…。屋外でも、生演奏って入れられるんでしょうか？

池川

入れられますよ。屋外でも、会場に合わせて編成と音量を調整します。お花見に合う演出と、屋外ならではの注意点をお話しします。

春のイベントやお花見会は、地域の人や家族連れ、お客様が集まる、一年の中でも明るい行事です。

桜の季節に、生演奏が加わると、「ここに来てよかった」と思える時間になります。

この記事では、商業施設・自治会・福祉施設などの担当者さん向けに、春のイベントに生演奏を入れる方法をまとめました。

春のイベント・お花見に、生演奏が合う3つの理由

1　季節感が、音でも伝わる

春の曲や、明るい曲があるだけで、桜の景色がさらに華やぎます。

2　足を止めてもらえる

商業施設や屋外のイベントでは、生演奏が人の流れを止める力があります。

3　世代を問わず楽しめる

子どもから高齢の方まで、同じ場で楽しめます。施設のお花見会は、高齢者施設のクリスマス会の記事もご覧ください。

会場別の入れ方

1　商業施設・ショッピングモール

通路や広場で、30分の演奏を1日2回など。買い物客の足を止め、店舗の集客につなげます。

2　公園・自治会のお花見会

お花見の席に、アンサンブルやフラメンコのステージを。参加型の手拍子で、地域の一体感が生まれます。

3　高齢者施設・園の春のお楽しみ会

施設の中庭やホールで、懐かしい春の曲を。座ったままでも参加できます。園向けの例は、子育て支援イベントの記事もご覧ください。

春のイベント60分の進行例

ホール・ステージでの様子は、ホール公演の実績記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。春のイベントは3〜4月に集中するため、開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

屋外開催で確認すること

屋外では、雨・風・日差しで楽器が影響を受けます。雨天時の計画は、事前に一緒に決めましょう。

よくある質問

雨の日はどうなりますか？

雨天時の会場（屋内）を決めておくか、延期の判断基準を事前に決めます。お見積り時にご相談ください。

通りがかりの人が足を止める、立ち見のイベントでも大丈夫ですか？

大丈夫です。立ち見向けの短い演奏を、何度か繰り返す形もご提案できます。

自治会の予算で頼めますか？

頼めます。上限の金額を先に教えていただければ、その範囲で組み立てます。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

桜の季節の思い出に、本物の音を。春のイベントの演出に、生演奏を加えてみませんか。

「うちでもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。