展示会・レセプションのBGMを生演奏に｜来場者の足が止まる演出

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。展示会やレセプションのBGMを生演奏にすると、来場者の足が止まり、会話が生まれます。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、表彰式・式典などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

来月、展示会に出展します。ブースに人が集まる工夫をしたいのと、初日の夜にレセプションもあって…。BGMを生演奏にするって、現実的ですか？

池川

現実的ですよ。ブースの横やレセプション会場に、小さな編成で入れる形が多いです。入れどころと注意点をお話しします。

展示会は、数多くのブースの中で、足を止めてもらうことが最初の勝負です。レセプションは、お客様との関係をつくる大切な場です。

生演奏は、「立ち寄る理由」と「話しかけるきっかけ」の両方をつくります。

この記事では、展示会・レセプションで生演奏を入れる方法と、準備をまとめました。

展示会・レセプションに、生演奏が効く3つの理由

1　足が止まる

人の流れの中で、生の楽器の音は目立ちます。短い演奏を繰り返すだけで、ブースに人が集まります。

2　会話のきっかけになる

音楽を聞いたあとは、「いい演奏ですね」と、自然に話しかけやすくなります。

3　会社の印象が記憶に残る

数多い出展の中で、「あの音楽のブース」と覚えてもらいやすくなります。企業パーティー全体の組み立ては、周年記念パーティーの記事もご覧ください。

入れどころ3つ

1　ブースの前（15〜20分を数回）

短い演奏を、時間を決めて繰り返します。主催者のルールで、音量や場所の制限があるため、事前に確認します。

2　受付・ロビー

来場者を迎える場面に、静かな演奏を。ウェルカム演奏の記事もご覧ください。

3　レセプションパーティー

歓談のBGMと、短いステージ演奏で、お客様との会話を後押しします。詳しくは企業パーティー向けのご案内へ。

レセプション60分の進行例

ホテル会場での進め方は、ホテル・レストランの生演奏の記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること

展示会は、主催者の規定で演奏できる音量・時間が決まっていることがあります。早めにご確認ください。

よくある質問

音量の制限がある会場でも大丈夫ですか？

大丈夫です。小さな編成や、アンプを使わない演奏など、ルールに合わせた形をご提案します。

1日だけの依頼でもできますか？

できます。短時間の演奏を数回に分ける形も、ご相談ください。

レセプションだけ頼むこともできますか？

できます。迎賓と歓談のBGMだけの依頼もお受けしています。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

足が止まり、会話が生まれる。展示会・レセプションの生演奏は、その仕掛けになります。

「うちのブースでもできるかな？」と思ったら、日程と会場だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。