表彰式の演出アイデア｜入場・授与・フィナーレに生演奏を入れる方法

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。表彰式の演出を、もっと印象に残るものにしたい。そんな担当者さんに、生演奏という選択肢をご紹介します。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、新年会・表彰式などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

担当者さん

毎年の表彰式、入場のBGMは録音で、授与もただ順番に進むだけで…。受賞者に「頑張ってよかった」と思ってもらえる演出にしたいんですが、案が浮かびません。

池川

表彰式は、音楽でいちばん印象が変わる場面のひとつです。入場・授与・フィナーレの3つの場面で、生演奏をどう入れるかをお話しします。

人的資本や社員の働きがいが注目されるなか、表彰式の演出を見直す会社が増えています。賞状やトロフィーを渡すだけでなく、「称えられた」と実感できる時間にしたい、という声をよく聞きます。

その実感を最も手軽に高めてくれるのが、その場で鳴る生演奏です。

この記事では、表彰式の演出アイデアを、費用と準備も含めてまとめました。

表彰式の演出に、生演奏が効く3つの理由

1　受賞者が「称えられた」と実感できる

自分の名前が呼ばれるタイミングに合わせて音楽が鳴ると、同じ賞でも受け取る気持ちが変わります。録音と違い、受賞者の歩く速さに合わせて曲をのばせるのも生演奏の強みです。

2　会場全体に、祝福の空気ができる

拍手だけでは続かない会場も、音楽があると自然に温かい空気ができます。受賞者の家族や、同僚の気持ちも一緒に高まります。

3　写真・動画が、社内報や広報で使える

生演奏のある表彰式は、写真や動画が見映えします。社内報、SNS、採用の素材としても活かせます。

社員総会と一緒に行う場合は、社員総会・キックオフの演出の記事もご覧ください。

入場・授与・フィナーレ、演出アイデア

1　受賞者の入場（約3分）

受賞者が入場するときに、華やかなファンファーレのような生演奏で迎えます。会場が一瞬で「特別な時間」に切り替わります。

2　授与のBGM（受賞者ごとに20〜30秒）

名前が呼ばれてから、受け取って戻るまでの間を静かな曲でつなぎます。受賞者が多い会でも、曲を切らさず、テンポよく進められます。

3　フィナーレ（5〜10分）

全員で記念撮影をするときに、明るい曲を演奏します。そのまま懇親会へ移るときの合図にもなります。

おまけ：表彰される側へのサプライズも

受賞者の好きな曲を事前に聞いておき、本人の登壇時に演奏する演出もできます。詳しいご相談は企業パーティー向けのご案内から。

表彰式90分の進行例と、曲の例

曲の例

• 入場：華やかなクラシックの名曲（行進曲調）
• 授与のBGM：聞き覚えのあるやさしい曲、ヴァイオリンの独奏
• フィナーレ：ラテンやフラメンコの明るく力強い曲

ホールのステージでの演奏は、ホール公演の実績記事もご覧ください。

費用の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

• 都外の場合の交通費・宿泊費（実費）
• 広い会場で必要になる音響機材のレンタル費（実費）

お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払い・社内稟議用の書式にも対応します。表彰式は年度末や年末に集中するため、開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること

司会者の段取りと演奏のタイミングは、事前に進行表で合わせます。当日は演奏家が司会者の合図を見て進めますので、ご安心ください。

よくある質問

受賞者が多くて、時間が長い表彰式でも大丈夫ですか？

大丈夫です。授与のBGMは曲をつなぎながら演奏するので、人数が多くても途切れません。

受賞者ごとに違う曲を演奏できますか？

できます。事前に曲を決めておけば、名前が呼ばれたタイミングで演奏します。曲の希望はお知らせください。

小規模の表彰式（30人くらい）でも頼めますか？

頼めます。人数と会場の広さに合わせて、編成と時間をご提案します。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

賞状やトロフィーに、音楽という「記憶に残る時間」を足す。表彰式の演出は、それだけで変わります。

「うちの表彰式でもできるかな？」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。