こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。学校公演の費用と予算の取り方は、担当の先生が最初に悩むところです。出どころごとの考え方を整理します。
株式会社ビバフラでは、学校の芸術鑑賞会や音楽鑑賞会に、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れする出張公演を行っています。
学校の先生
池川学校公演の費用は、学校の予算、PTA会費、補助事業など、出どころが学校によって違います。「いつ、誰に、何を相談すればいいか」が見えにくいのが悩みです。
予算の出どころと、動く時期を先に整理しておくと、見積りも進行もスムーズになります。
この記事では、学校公演の予算の取り方を、時期ごとの動き方とあわせてまとめました。
・予算の出どころ3つ
・見積りのもらい方と、見るポイント
・時期ごとの動き方（年間の流れ）
・ご予算の目安と、確認事項
学校公演の予算の出どころ3つ
1 学校の予算（行事費・教育活動費）
年度当初に、行事ごとの予算が決まります。次年度の予算を組む時期（秋〜冬）に、概算を出しておくと安心です。
2 PTA会費・保護者の協力金
PTAの予算会議で承認を得る流れが一般的です。見積書の書式は、PTAの会計に合わせて相談できます。
3 自治体・国の補助事業
文化庁や自治体が、学校に芸術家を派遣する事業を行っている年度もあります。公募の時期や条件は年度ごとに変わるため、市区町村の教育委員会や文化庁の最新の案内で確認してください。詳しくは、芸術鑑賞会の費用と低予算の記事もご覧ください。
見積りのもらい方と、見るポイント
見積りは、次の点を確認します。
- 出演する人数と、演奏の時間
- 交通費・宿泊費が含まれているか
- 機材（マイク・スピーカー）のレンタルが別か
- 消費税の扱い
- 請求書払いの可否と、書式
見積りの確認ポイントは、出張演奏の料金の決まり方の記事もご覧ください。実際に学校で行った公演は、千葉県の高校の実績記事で紹介しています。
年間の動き方の目安
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 9〜11月 | 次年度の公演を検討。概算の見積りをもらう |
| 12〜2月 | 次年度の予算に計上。補助事業の募集を確認 |
| 3〜4月 | 日程の調整と、内容の打ち合わせ |
| 開催の1か月前 | 進行表・会場の最終確認 |
これはあくまで目安です。学校の予算サイクルに合わせて調整します。
ご予算の目安と、依頼の流れ
ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。
- 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
- 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
- 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに
演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。次年度の予算を決める時期（秋〜冬）のご相談が安心です。
1 まずは相談（2営業日以内にお返事）
フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。
2 ご提案とお見積り
編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。
3 事前の確認
当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。
4 当日
開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。
5 お支払い
本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。
ご相談の前に整理しておくこと
先生・PTAの確認チェックリスト
- □ 開催希望の時期と、公演に使える時間
- □ 対象の学年と人数
- □ 予算の出どころ（学校・PTA・補助）
- □ 予算の上限
- □ 見積書の宛名と書式
- □ 体育館の機材が使えるか
- □ 決裁までの流れ
決まっていないことは「未定」で大丈夫です。概算のお見積りで、予算を決める資料にしてください。
よくある質問
予算がまだ決まっていなくても、見積りをもらえますか？
もらえます。概算のお見積りをお出ししますので、予算を決める資料としてお使いください。
PTAの会計の書式に合わせてもらえますか？
合わせます。宛名や但し書きの書式を、教えてください。
補助事業を使いたいのですが、手伝ってもらえますか？
見積書や内容の資料は、補助の様式に合わせてご相談できます。申請の可否は、補助元の規定をご確認ください。
東京都外でも頼めますか？
全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。
予算の出どころが見えると、公演の実現は、ぐっと近づきます。まずは、概算の見積りから始めてみませんか。
「うちの学校でも呼べるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。
校内の検討にそのまま使える資料（PDF・2ページ）
企画書（ねらい・内容・時間・会場・ご予算の目安）と、公演の前後に使える事前学習ワークシートです。登録不要でダウンロード・印刷できます。
出張演奏・演奏家派遣｜株式会社ビバフラ
学校公演の費用・予算、まずは概算の見積りから
開催希望の時期・対象学年と人数・ご予算の目安を送っていただければ、概算のお見積りをお返しします。
- 相談・概算は無料。2営業日以内にお返事します
- ご予算5万円台からご相談いただけます（税別）。お見積りは無料です
- 見積書・請求書は株式会社ビバフラが一括で発行
