保育園に出張コンサートを依頼するには｜ねらい・費用・当日の流れ

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。保育園に出張コンサートを依頼するには、何から決めればいいのか。園長先生・主任の先生が最初に迷うところを、順番に整理します。

株式会社ビバフラでは、幼稚園・保育園や子育て支援の会場に、ヴァイオリン・ピアノ・パーカッションなどの演奏家をお連れする出張コンサートを行っています。

園の先生

園の行事に、プロの演奏家を呼びたいと思っています。でも、どこに頼めばいいのか、ねらいをどう考えればいいのか、費用はいくらか、全然見当がつかなくて…。

池川

はじめてだと、そこが一番わかりにくいですよね。依頼先の選び方、費用、当日の流れまで、演奏する側から順番にお話しします。

園の行事に生演奏を入れたい。そう思っても、依頼先の探し方や費用感は、なかなか分かりにくいものです。

先に言うと、園の行事や年齢に合わせて内容を組み立てることが、いちばん大切です。

この記事では、保育園・幼稚園の先生が出張コンサートを依頼するときに、決めておくことと依頼の流れをまとめました。

保育園に出張コンサートを呼ぶ「ねらい」

コンサートを行事に入れるとき、園で共有しておきたい「ねらい」を3つ挙げます。

1　本物の楽器の音にふれる

ヴァイオリンの弓が弦をこする音、打楽器の皮がふるえる音。スピーカーを通さない音は、子どもの体にまっすぐ届きます。

2　音楽を「聞く・楽しむ・参加する」経験

手拍子や楽器あてクイズなど、参加できる時間を入れると、じっとしているのが難しい年齢の子も楽しめます。

3　先生方が子どもの反応を見る時間

演奏を外にお願いすると、先生方は子どもたちの隣で、その表情を見ながら楽しめます。

季節の行事に合わせた例は、クリスマス会の記事と卒園式・謝恩会の記事もご覧ください。

依頼先を選ぶときの3つのポイント

1　子ども向けの経験があるか

子どもの前で演奏した経験があるか、年齢に合わせて内容を調整できるかを確認します。

2　見積りの内訳が分かるか

演奏料のほかに、機材・交通費がかかるか。総額で比べられるお見積りかを確認します。

3　園の事情に合わせてくれるか

ピアノがない部屋、狭い遊戯室、乳児クラスの参加など、園ごとの事情に合わせて提案してくれるかも大切です。

ビバフラは、園の広さや年齢に合わせて編成と内容をご提案します。詳しくは幼稚園・保育園コンサートのご案内をご覧ください。

0〜6歳向け40分のプログラム例

• 0〜2歳：音量をおさえめに。1曲を短くし、ふれあい遊びの曲を多めに
• 3〜4歳：手拍子やクイズなど、参加する時間を長めに
• 5〜6歳：1曲をじっくり聞く時間もつくる

費用の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

• 都外の場合の交通費・宿泊費（実費）
• ピアノがない場合のキーボードのレンタル費（実費）

お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払い・園の会計のきまりに合わせた書式にも対応します。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

園で準備すること・確認チェックリスト

分からないところがあっても大丈夫です。分かる範囲で教えていただければ、必要なことはこちらで整理します。

よくある質問

0歳の子も参加できますか？

できます。月齢に合わせて音量や1曲の長さを調整します。

部屋が狭くても大丈夫ですか？

遊戯室や小さなお部屋でも演奏できます。広さに合わせて編成をご提案します。

指導計画や行事の「ねらい」に合わせた内容にできますか？

できます。園の行事のテーマや、クラスの年齢に合わせて、曲と進行を打ち合わせで決めます。

東京都外でも来てもらえますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

子どもたちが目の前の楽器の音に驚いて、笑って、いっしょに歌う。その時間は、園の思い出の真ん中に残ります。

「うちの園でもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。