体育館で公演するときの準備チェック表｜床・音響・動線・時間割

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。体育館で公演するときの準備を、チェック表の形でまとめます。

株式会社ビバフラでは、学校の芸術鑑賞会や音楽鑑賞会に、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れする出張公演を行っています。

学校の先生

体育館で芸術鑑賞会をやるんですが、学校側で何を準備すればいいのか分からなくて…。チェックできるリストがあると助かります。

池川

準備は、場所・音・人の動きの3つに分けると整理しやすいです。チェック表にしてお話しします。

体育館での公演は、音の響きや、児童の座り方など、教室とは違う準備が必要です。

場所・音・動線の3つを事前に確認しておくと、当日が落ち着いて進みます。

この記事では、体育館公演の準備チェック表と、当日の流れをまとめました。

準備の3つの視点

1　場所：演奏スペースと床

舞台がある場合は舞台の広さ、ない場合は床にスペースをつくります。踊りがある場合は、足音が響く床かも確認します。

2　音：マイク・スピーカーと響き

体育館は音が響くため、機材の位置を調整します。学校の機材が使えるかも確認します。

3　動線：児童の入退場と、演奏家の搬入

児童の座る位置、通路、演奏家の搬入経路を決めます。公演の組み立ては、小学校の音楽鑑賞会の記事もご覧ください。

準備チェック表

• □ 演奏スペースの広さ（目安：横3〜5m）
• □ 舞台の有無と、床の材質
• □ マイク・スピーカーの有無と位置
• □ 電源の位置と、延長コードの必要
• □ 児童の座席配置と、通路
• □ カーテン・照明の操作担当
• □ 演奏家の控え室
• □ 搬入できる時間と、車の停め場所
• □ 当日の時間割と、入退場の時刻

分からない項目は、学校の写真や図面をいただければ、こちらで確認します。ホール規模の例は、ホール公演の実績記事をご覧ください。

当日のタイムライン

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

先生の最終確認

前日までに、一度ご連絡ください。当日の流れを、最終確認します。

よくある質問

体育館に舞台がなくても大丈夫ですか？

大丈夫です。床にスペースをつくり、見やすい配置を一緒に考えます。

音が響きすぎないか心配です。

機材の位置と音量を調整して、聞きやすい響きをつくります。

体育館の機材は使えますか？

使えるか事前に確認します。足りない場合は、持ち込みも可能です。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

準備のポイントを押さえれば、体育館の公演は、ぐっと安心して迎えられます。

「うちの体育館でもできるかな？」と思ったら、写真だけでも送ってください。お気軽にご相談ください。