高齢者施設の音楽会・慰問演奏の依頼のしかた｜流れ・曲・費用の考え方

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。高齢者施設の音楽会（慰問演奏）を、はじめて依頼する職員さんに向けて、流れと準備をまとめます。

株式会社ビバフラでは、商業施設・自治会・高齢者施設・学校・企業など、さまざまな場に、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

施設の職員さん

施設のレクリエーション担当です。年に数回、音楽会を開きたいのですが、どこに頼めばいいのか、何を決めておけばいいのか、全然分からなくて…。

池川

最初はそこが一番わかりにくいですよね。依頼の流れ、曲の選び方、費用の考え方まで、演奏する側から順番にお話しします。

音楽会は、利用者さんが季節を感じ、昔の記憶を思い出し、職員さんも一緒に笑顔になれる行事です。

依頼の前に決めておくことは、実はそれほど多くありません。

この記事では、高齢者施設の音楽会・慰問演奏を依頼するときの流れと、準備のポイントをまとめました。

音楽会を依頼するときの、基本の流れ

おおまかな流れは次のとおりです。

1. 開催したい時期と、参加人数を決める
2. 演奏家に相談し、内容の案と見積りをもらう
3. 当日の進行と、施設のきまり（感染対策・入退室）を確認する
4. 当日、演奏と交流の時間をもつ
5. お支払い（請求書払い）

季節の例は、高齢者施設のクリスマス会の記事もご覧ください。

喜ばれる曲の選び方

基準は「歌える」「聞いたことがある」「ゆっくり目」の3つです。

唱歌・童謡

「ふるさと」「夕焼け小焼け」など、子どもの頃に歌った曲は、自然と口ずさむ方が増えます。

昭和の歌謡曲・映画音楽

若い頃に聞いた曲は、思い出話のきっかけになります。

ヴァイオリン・ギターのソロ

歌う曲のあいだに、楽器だけの演奏を入れると、聞き入る時間が生まれます。ご希望の曲は、事前にお知らせください。

音楽会45分の進行例と、安全面の配慮

• 音量は大きすぎないよう調整します
• 座ったまま、車いすのままで参加できる内容にします
• 演奏スペースと利用者さんの距離、通路を確保します

ホール規模の公演の様子は、ホール公演の実績記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。開催の1〜2か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

施設で確認・準備すること

決まっていないことは「未定」で大丈夫です。分かる範囲で教えてください。

よくある質問

小さなデイサービスでも頼めますか？

伺います。広さや人数に合わせて、編成と内容をご提案します。

認知症の方がいても大丈夫ですか？

音量や曲の選び方に配慮します。当日の様子を見ながら、曲の順番を調整することもできます。

定期的（年に数回）に頼むこともできますか？

できます。季節ごとの内容でご提案し、回数に応じたお見積りもご相談ください。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

懐かしい曲が流れた瞬間の、利用者さんの笑顔。それは、施設の大切な思い出になります。

「うちの施設でもできるかな？」と思ったら、まだ何も決まっていない段階で大丈夫です。お気軽にご相談ください。