内定式・入社式に生演奏を｜新しい仲間を迎える演出と進め方

こんにちは。フラメンコギターの池川寿一です。内定式や入社式の余興・演出は、新しい仲間が最初に感じる会社の空気をつくります。

株式会社ビバフラでは、企業の周年パーティーや懇親会、表彰式・式典などに、クラシック・ラテン・フラメンコの演奏家をお連れしています。

人事担当さん

内定式と入社式を担当しています。式次第は毎年同じで、緊張感はあるけれど、歓迎の気持ちが伝わりきらない気がして…。生演奏を入れて、もう少し温かい式にしたいんです。

池川

生演奏は、式の「厳かさ」と「歓迎」を両立させるのにぴったりです。入れどころと進め方をお話しします。

内定者や新入社員にとって、式典は会社の第一印象そのものです。堅さだけでなく、「歓迎されている」という実感が残る式にしたい。そう考える人事の方は多いと思います。

入場や懇親会に生演奏を入れるだけで、式の空気がやわらぎ、歓迎の気持ちが伝わります。

この記事では、内定式・入社式に生演奏を入れるときの入れどころ、進行例、費用の考え方をまとめました。

内定式・入社式に、生演奏が向く3つの理由

1　緊張をやわらげ、歓迎の気持ちを伝える

緊張した新入社員の入場を、生演奏が温かく迎えます。

2　式の厳かさを損なわない

曲と音量を選べば、式の格を保ったまま、会場の空気だけをやわらげられます。

3　先輩社員や経営陣との距離が縮まる

懇親会での生演奏は、世代を超えた会話のきっかけになります。

企業の式典は、創立記念式典の記事もご覧ください。

入場・祝辞・懇親会、入れどころ

1　入場（5分）

新入社員の入場に合わせて、荘厳で明るい曲を。式のはじまりを印象づけます。

2　式の前後のBGM

開式前の待ち時間や、記念撮影の時間に、静かなBGMを入れます。

3　懇親会（30〜40分）

歓談BGMと、ステージ演奏で、新入社員と先輩社員をつなぎます。詳しくは企業パーティー向けのご案内へ。

内定式・入社式90分の進行例

ホールでの演奏は、ホール公演の実績記事もご覧ください。

ご予算の目安と、依頼の流れ

ビバフラの出張演奏は、ご予算に合わせて内容を組み立てます。目安は次のとおりです（税別・都内の交通費込み）。内容を伺って、無料でお見積りします。

• 5万円台から：ソロ演奏（ギターやヴァイオリンなど）。迎賓・歓談のBGM、小さなお楽しみ会に
• 10万円台：2〜3名のアンサンブル。楽器しょうかいや手拍子のあるミニコンサートに
• 20万円前後：5名前後＋歌・踊りのフラメンコステージ。芸術鑑賞会や周年パーティーのメインに

演奏料のほかに、都外の場合の交通費・宿泊費、会場の条件によっては音響機材のレンタル費が、実費でかかります。お見積りでは内訳と消費税の扱いをすべて書き、請求書払いにも対応します。内定式は秋、入社式は春に集中するため、開催の2〜3か月前のご相談が安心です。

1　まずは相談（2営業日以内にお返事）

フォームから、開催日・会場・参加人数・ご予算の目安を送ってください。決まっていないことは「未定」で大丈夫です。

2　ご提案とお見積り

編成・時間・曲の案と、内訳つきのお見積り書をお送りします。社内の稟議にそのままお使いいただけます。

3　事前の確認

当日の進行表、会場の広さ、電源や搬入の経路を確認します。必要なら下見にも伺います。

4　当日

開始の60分前を目安に会場に入り、準備と音の確認をします。終わったら片付けて、そのまま失礼します。

5　お支払い

本番のあとに請求書をお送りします（請求書払い）。見積書・請求書・領収書はすべて株式会社ビバフラが発行します。

会場に確認すること

式次第は仮のもので大丈夫です。演奏を入れる場面を一緒に考えます。

よくある質問

厳かな式でも、生演奏を入れられますか？

入れられます。曲と音量を式の格に合わせて選びます。

少人数（20人くらい）の式でも頼めますか？

頼めます。人数と会場に合わせて、編成と時間をご提案します。

オンライン併用の式でも大丈夫ですか？

大丈夫です。配信の音声との関係を、事前の打ち合わせで確認します。

東京都外でも頼めますか？

全国に伺います。都外の場合は交通費・宿泊費を実費でお見積りに入れてご案内します。

新しい仲間が最初に聞く音が、温かい生演奏だったら。式の記憶は、ずっと残ります。

「うちの式でもできるかな？」と思ったら、日程と人数だけでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。